Katılımcılar, web sitesi üzerinden kendileri tarafından kayıt yaparak, proje kaydında verilen bilgilerin kamuya sunulmasına, umuma iletilmesine ve yayınlanmasına kabul ve rıza gösterdiklerini beyan ederler.
Katılımcılar, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu'na göre eser niteliğindeki projeler ile proje kapsamında yer alan alan bilgisayar programı ve her türlü eser üzerindeki fikri mülkiyet hakları ve eser niteliğinde olmayan iş ürünleri ile proje ismi üzerindeki hakların kendilerine ait olduğunu kabul ve taahhüt ederler. Etkinliğe kabul edilen projeler ya da proje kapsamındaki eser veya iş ürünü üzerinde, üçüncü kişilerin hak iddiasında bulunması halinde, tüm sorumluluk yalnızca katılımcıya aittir. Etkinliği düzenleyen kurum ve kuruluşlar, sergiye kabul edilen projeler ile proje kapsamındaki eser veya iş ürünleri için hak iddiasında bulunamazlar ve projelerden sorumlu tutulamazlar.
Genç Beyinler Yeni Fikirler Proje Pazarı ve Bitirme Projeleri Ortak Sergisi kapsamında, Kişisel Verileri Koruma Kanunu uyarınca, http://gbyf.org.tr web sitesinde yer alan PROJE SERGİSİ VE YARIŞMA ŞARTNAMESİ'nde açıklanan sebep, amaç ve yöntemlerle, istisna olarak ilgili yasal düzenlemeler ve yasal otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine de uygun olarak katılımcıların kişisel verileri elde etme, kaydetme, Kanun’da öngörülen sürelerde depolama, muhafaza etme, sınıflandırma, güncelleme, yasal sınırlar dahilinde üçüncü kişilere aktarma şeklinde işlemektedir.